Vergaderen

Huize Molenaar bevindt zich midden in het historische stadscentrum van Utrecht. In een achttiende-eeuws patriciërshuis biedt Huize Molenaar sinds 1892 onderdak aan besloten bijeenkomsten in een stijlvolle maar tevens huiselijke sfeer.

Uw gezelschap heeft bij Huize Molenaar de beschikking over één van de negen stijlkamers, elk met een eigen uitstraling en ambiance. De stijlkamers lenen zich voor groepen van 6 tot maximaal 175 gasten, de capaciteit verschilt per activiteit.

In Huize Molenaar beschikt uw gezelschap altijd over eigen ruimten. U luncht, vergadert of dineert altijd in volledige privacy. Anders dan vaak wordt aangenomen heeft Huize Molenaar geen gemeenschappelijke ruimte zoals een lobby, bar of restaurant, zelfs het aperitief geniet uw gezelschap in een aparte ruimte.

Een boardroom opstelling kan worden verzorgd voor groepen van 6 tot 32 gasten. In theateropstelling kunnen in de Suite 50 gasten plaatsnemen, de Tuinkamer dient dan als ruimte voor de ontvangst en eventuele koffiepauzes.

Het huis is bij uitstek geschikt voor bijeenkomsten waarbij diverse subruimten nodig zijn. De Suite dient dan als plenaire zaal, u heeft dan nog maar liefst acht ‘break-out’ rooms tot uw beschikking. De capaciteit van de kamers verschilt per opstelling.
Indien u kiest voor een informele broodlunch kan deze zaal als subruimte gebruikt worden tot een half uur voor- en vanaf een half uur na de lunch.

Vanwege de grootte van de stijlkamers is geen carré of U-opstelling mogelijk. Wel zijn de boardroom tafels zodanig breed (135cm) dat men elkaar ook bij grotere groepen nog goed kan zien. De Pauluskamers zijn speciaal ingericht voor vergaderingen, met een extra brede boardroom tafel (195cm).

Voor de invulling van een zakenlunch of zakendiner waarbij overleg of kennisoverdracht de boventoon voert heeft Huize Molenaar het ‘vorkjes’ concept ontwikkeld. Uw gasten krijgen in drie- of vier gangen steeds een gerecht geserveerd aan de vergadertafel. Papierwerk kan daarbij gewoon op tafel blijven, de bediening is attent maar terughoudend aanwezig. U eet terwijl u vergadert!
Het ‘walking dinner’, waarbij de gerechten op kleine bordjes aan statafels worden uitgeserveerd, is een uitkomst voor meer informele bijeenkomsten.